Tendo em vista que muitas pessoas procuram abrir próprio negócio, conseguir proporcionar a suas empresas bons negócios ou até grandes negócios, possuir negócios rentáveis, e até também saber qual negócio abrir, mas para você abrir um negócio, um novo negócio lucrativo pode ser simples existem alguns passos importantes a ser tomado referente a custeio, burocracia e localidade, muitas vezes o mais difícil é manter o negócio e automaticamente capitalizar o seu negócio, mas não é apenas abrir a empresa, após todo esquema de tributação e confeccionar o contrato social e o ramo de atividade escolhido e montar o negócio...
Vamos deixar algumas dicas agora de como organizar o negócio, para abertura da empresa:
- Como abrir um negócio?
Para você constituir uma empresa tem que ir por etapas específicas contidas em lei, e outras para manter a organização de sua empresa futuramente, entre elas contrato social da empresa, imóvel da empresa, escolher o contador ideal para a empresa, contratações, cálculos de custo, lucros e finalmente valor do pró-labore, então vamos discorrer sobre o assunto:
- Como fazer o contrato social?
No contrato social constarão todos os aspectos de sua empresa, número de registro de CNPJ, quadro societário (nome dos sócios) e quotas, valor do capital social, nome, endereço da sede, ramo de atividade entre outros, se você quer agilizar a abertura da empresa é interessante procurar se existe um posto da Junta comercial na sua cidade, pois se um contrato social para confeccionar demora normalmente 5 dias, no posto irá demorar 24 horas, esta informação você terá com o sindicato da categoria, e quem poderá orientá-lo de onde fazer o contrato social é um contador ou um advogado, geralmente é feito com um contador de sua empresa ou futura empresa.
- Quanto ao regime de tributação?
Atualmente existem três regimes tributários, Tributação Simples Nacional, Tributação Lucro Presumido e Tributação Lucro Real, quando você está no início das atividades não sabe ao certo o rendimento da empresa então nestes casos é melhor você se enquadrar como Lucro Presumido ou como Simples Nacional, Se o negócio indica prejuízo nos primeiros anos, o melhor é lucro real...
Para sabermos mais sobre o Simples Nacional, é um tributo que se enquadram empresas de até 2,4 milhões de faturamento anual, e sua alíquota varia de 4% a 27,9%, sendo que maior faturamento, maior também o valor do imposto, sendo assim todo mês é interessante, até para efeitos de calculo de custo do orçamento, atualizar quanto você está pagando pelo simples com o seu contador.
- Como escolher o imóvel do negócio?
Antes de comprar o imóvel tem que verificar, como deve atender o espaço para infra-estrutura de sua empresa, também tem que atender as expectativas dos clientes como localização do negócio, a localização do imóvel, ou seja se seu ramo de atividade for para clientes de classe mais alta, dividindo em A e B o correto e você fazer algo com estacionamento, para atender uma maior demanda, se for clientes C e D então o correto é uma localização mais próxima onde seja de fácil acesso, pois nem todos tem condições de ter um carro ou uma moto para acesso a longa distância.
Quando o caso for alugar um imóvel, indiferente da situação acima, você deve verificar o tempo que irás permanecer no local ou com a empresa, muitos fazem contrato de apenas um ano visando que a empresa pode dar certo ou não, porém se enganam, o imóvel pode ser colocado no contrato de aluguel até no máximo cinco anos, abrindo clausula para rescisão anterior, e o mesmo caso o negócio seja rentável, pode ser renovado por mais cinco anos, porém deve ser documentado a sua renovação 6 meses antes de terminar o primeiro, não esquecendo que todas as clausulas devem ser feitas corretamente, assim como parcelas, vencimentos e base para reajustes anuais para anão haver conflitos com o proprietário do imóvel alugado.
- Como fazer registro e licença do imóvel?
Para a empresa funcionar não adianta se não estiver tudo na lei, dessa forma deve ser verificada a situação do imóvel, deve haver o habite-se, e as regras de ocupação do solo, mas o que é habite-se e regras de ocupação do solo? Habite-se é a autorização que a prefeitura emite quando possível á habitação naquele imóvel, quando o imóvel esta apto para condições de funcionamento, e regras de ocupação do solo é quando você precisa verificar se naquela zona, naquele local, o ramo de atividade pretendido é autorizado, em certos locais não se pode funcionar industria como não se pode funcionar comércio, e também imóveis residenciais não podem ser usados para fins comerciais....
Após todo esse procedimento é hora de legalizar o imóvel, você conseguirá a alvará de licenciamento com a prefeitura da praça de sua empresa, pagando uma taxa por volta de R$ 100,00, recomendável que a verificação do imóvel seja feita por engenheiro do qual exerce a responsabilidade do negócio, em outros casos como indústria por exemplo você terá que ter para sua empresa uma licença ambiental, para cuidar dos produtos químicos e resíduos, isso vai de industria para industria.
- Como fazer a contratação de funcionários e mão-de-obra?
É um cálculo cuidadoso de mão-de-obra, pois isso deve ser analisado de quantos funcionários precisa para exercer tais funções, e também se há sazonalidade (Se em tais épocas do ano há falta de matéria-prima ou produção), e quantas horas o funcionário deverá trabalhar, para muitas empresas que começam um novo negócio, usam muito o contrato “á tempo parcial”, que permite 25 horas semanais trabalhadas, sem hora extra e com registro na carteira de trabalho, lugares como restaurantes e lojas que podem varias o volume de clientes de acordo com dias e épocas do mês e ano é uma boa opção para um funcionário a mais ou á menos, assim não acontece uma sobrecarga de funcionários, reduz custo aumenta a rentabilidade da empresa.
- Como calcular o custo de abertura do negócio?
O custo de abertura do negócio não é nada mais nada menos que as taxas de licença, alvará, autorização da prefeitura, bombeiros entre outras, mas isso geralmente fica em torno de R$ 700,00 á R$ 2.000,00, o futuro empresário pode optar por contratar alguém que faça toda essa burocracia pela empresa, um contador ou um advogado, do qual também irá custar, pode varias até 200%, do qual já faz um gasto considerável.
- Qual deve ser o valor do pró-labore?
Os empresários muitas vezes não se dão conta, mas seu salário deve ser embutido no custeio da empresa do mês, porque como ele vai sobreviver se não tiver também seu salário, O salário do administrador ou dos sócios chama-se também de pró-labore, a melhor base de calculo do pró-labore é o salário do mercado, ter por base alguma situação decorrente do mesmo ramo ou então esperar par ver o final do mês chegar para ver a rentabilidade, para ver o que pagou todas as contas e o que sobrou para retirar seu salário.
- Como contratar um contador capacitado?
Agora estamos falando do coração da empresa, toda situação financeira e contábil passará agora por diante nas mãos de um contador, e para controlar sua contabilidade não pode ser outro que um contador confiável, capacitado e responsável, inicialmente faça uma consulta no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) sobre aquele contador, confira o numero do mesmo no CRC, alguns estados disponibilizam pesquisas pela internet, mas fora isso, é interessante ir até o escritório e conversar com o candidato a contador do seu negócio, ver o estabelecimento a organização, e assim como se fosse fazer uma cobrança de um título, pegar referência da contabilidade com outros clientes que a contabilidade preste serviço, melhor ainda se a empresa a quem for pedir referência for do mesmo ramo que a sua...
Você pode se informar sobre os CRC’s de alguns estados pelo telefone, site ou e-mail, aqui no site do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo, no item “Entidades Contábeis” no cabeçalho da página, após isso, “CFC e CRCs de Outros Estados” você encontra outros CRC’s dos estados.
Para maiores informações entre em Pequenas Empresas, Grandes Negócios.
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