Contabilidade

Na área Contábil, trabalhamos com varias formas de balanços como: Balanço Patrimonial, Balanço de Verificação e “Balancete” Diário, é comum vermos isso, nas primeiras fases da faculdade, pois sem a demonstração por balancetes a empresa não terá uma organização de Passivos e Ativos assim como Créditos e Débitos, conseqüentemente Receitas e Despesas vamos falar um pouco sobre contabilidade:

O que é uma contabilidade?

É considerada uma Ciência social que através de cálculos financeiros e lançamentos, tem por estudar os fenômenos e variações tanto em aspectos quantitativos e qualitativos, fazendo os registros necessários e de sua natureza e valores, os profissionais que atuam na área contábil são chamados de contabilistas.

Quem pode ser chamado de contabilista?

Apenas os formados em bacharel ou em técnico em contabilidade, é lhe dirigido o diploma e assim podendo ser chamando realmente de contabilista, e assinando também

OBS.: lembrando que em 2014 quem tem a formação técnica apenas perderá o direito de assinar como contador

Qual objetivo da contabilidade?

O Objetivo de uma contabilidade, e demonstrar ao patrimônio seus registros, informações sobre aspectos de natureza econômica financeira e física da entidade por meios de razonetes, balanços, planilhas e outros.

O que é Passivo na contabilidade?

Passivo e tudo aquilo que seria obrigações, Exemplo: Duplicatas a pagar ou Contas a Pagar, e uma obrigação para a empresa pagar, então automaticamente e uma obrigação e passivo.

O que é Ativo na contabilidade?

Ativo e tudo que denomina de Bens e Direitos, onde estão englobados os bens e Direitos da empresa (duplicatas a receber, contas a receber, caixa, carros, imóveis, terrenos, maquinários e etc.), e Direitos e tudo que a empresa tem direito a ter, exemplo: Duplicatas a Receber ou Contas a Receber, ela tem direito de receber aquele valor.

OBS.: no Balanço Patrimonial os valores totais de ativos e passivos SEMPRE TEM QUE DAR IGUAIS. Como mostra a imagem acima

O que é uma Receita?

Primeiramente, Receita e considerada uma conta cumulativa pois ela só acumula independente de ter saída ou entrada, pois estamos falando de receitas apenas e não despesas, exemplo: após um lançamento de recebimento de duplicatas ela entra como uma receita (positivo), e também como entrada no caixa no ativo, e saída no passivo ou seja aumenta o valor de entrada vindo de receita, o valor de caixa aumenta conseqüentemente, e diminui valor Duplicatas a receber, pois se recebeu diminui a dívida de quem lhe deve.


O que e uma Despesa?

Simplesmente o contrário da Receita, despesa é uma conta cumulativa também, exemplo: após um lançamento de pagamento de duplicatas ela entra como despesa, diminuindo o valor que tem em caixa, diminuindo o valor de duplicatas a pagar.

Temos que ficar atentos para Receitas e Despesas, pelo seguinte fato de se ela for paga por meio de cheque ou recebida por meio de depósitos, uma conta paga em cheque não sai do caixa da empresa que é dinheiro vivo, assim como uma conta recebida por meio de depósito não entra no caixa também entra no banco, A NÃO SER que o pagamento seja por cheques de terceiros ai ela entra no caixa da empresa.

Ao final de tudo a Receita e as Despesas são somadas como elas são CONTAS CUMULATIVAS, e feito o saldo para o balanço.

O que é um Razonete?

Razonete é onde você ira colocar todos os valores de entradas e saídas de forma que os mesmos futuramente irão aparecer no balanço patrimonial, Exemplo

Vamos dizer que tínhamos um valor de R$5.000,00 em caixa e não em banco e duplicatas a pagar no valor de R$5.000,00 mas pagando R$2.000,00, fazer um registro uma Dinâmica que é denominada de fato contábil:

Fato Contábil:
Pagamento de duplicatas no valor de R$2.000,00 em espécie.

Interpretando da seguinte forma quais as ações que vemos?
Resposta: Saída de dinheiro do caixa da empresa no valor de R$2.000,00 e subtração no valor a pagar de R$2.000,00 onde o que era um valor de R$5.000,00 fica agora R$3.000,00 pois se é pago, diminui o valor a pagar então:

Duplicatas a Pagar (Passivo)
-----------------------------------------
- | +R$5.000,00
R$2.000,00____ |
Sd: R$3.000,00 |

Caixa (Ativo)
-----------------------------------------
R$5.000,00 +|-
| R$2.000,00___
| Sd: R$3.000,00

Então isso e um Razonete, como vocês vêem as vezes aquele mostruário em forma de “T”, aquilo e temido Razonete (Sd significa Saldo).
Outro ponto que podemos observar e que foi citado acima (a OBS após o ativo e passivo) e que no balanço patrimonial os valores tem que fechar iguais, e como podemos ver os valores de saldo do razonete ficaram iguais também, isso levará a uma igualdade de Ativo e Passivo no futuro, SE FIZER OS LANÇAMENTOS DE FORMA CORRETA NOS CAMPOS CORRETOS.

O diário, pode dar diferença de valores, pois não envolve ativos e passivo, mas no fim do mês, ou do ano, os lançamentos terão que estar corretos, de forma que ativos e passivos fechem.

Se Ativos e Passivos ficarem iguais, quer dizer que não terei lucro?

Não necessariamente, ai também vai depender da administração da empresa, os valores são colocados por alguma natureza, do qual a empresa dará origem de compra venda, prestações de serviços e tudo mais, mas a questão de lucro ou não você irá encontrar nos lançamentos de Receitas e Despesas, e não ativos ou passivos, ativo e passivo tem que fechar pois, exemplo:

1 - Se você compra um carro de R$20.000,00, automaticamente se não houver entrada no veículo, você ira terá financiamento a pagar (esse caso é financiamento), no valor de R$20.000,00 então entra um BEM (Ativo) e um financiamento (Passivo), ambos mesmos valores,.

2 – Se você tem R$25.000,00 em caixa, e R$15.000,00 em duplicatas a pagar (não quer dizer que você fará o pagamento de R$15.000,00, depende do valor da parcela aqui e um simples exemplo), você faz o pagamento no valor de R$8.000,00 em Moeda corrente nacional (dinheiro do caixa), automaticamente os valores serão alterados, pois você irá pagar esse valor diminuindo R$8.000,00 do caixa, e também diminuindo R$8.000,00 do valor que você tinha de duplicatas pois digo e repito se você paga diminui o valor á pagar.

Ai está os exemplos de valores de Balanço Patrimonial, mas acho que duvidas foram levantas, qual a diferença entre pagamento em espécie e pagamento em moeda corrente nacional?

Em espécie e pagamento a vista, e moeda corrente nacional e quando você paga em dinheiro mas no prazo determinado não sendo a vista (exemplo 30 dias, parcelamento e ai vai).

As pessoas muito costumam falar também pagar as contas, pagar as duplicatas, mas nunca pararam pra se perguntar porque contas e porque duplicatas, vamos esclarecer as dúvidas:

Quando você paga uma duplicata você paga algo industrializado, algo por meio de nota fiscal um automóvel e tudo mais, quando você paga conta, você esta pagando um terreno uma escritura enfim bens não industrializados então existem as formas como contas a pagar e contas a receber, duplicatas a pagar e duplicatas a receber.